Polityka Prywatności
§1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności oraz Regulamin określają zasady funkcjonowania strony internetowej www.maketaxeasier.pl, należącej do MTE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Koszalinie, ul. Zbigniewa Herberta 3 / 41, 75-357 Koszalin, NIP 6692574110, KRS 0001046549, REGON 525813797, tel. +48 665 030 103, e-mail: biuro.mte.koszalin@gmail.com (dalej: „Administrator” lub „Biuro Rachunkowe”).
Administrator zapewnia ochronę prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Polityka określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej Biura Rachunkowego.
Strona www.maketaxeasier.pl ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego.
Wszelkie treści, grafiki, zdjęcia i dokumenty zamieszczone na stronie podlegają ochronie prawnej na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§2. Obowiązki Administratora
Administrator zobowiązuje się m.in. do:
– przetwarzania danych zgodnie z RODO,
– stosowania środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane,
– realizacji praw użytkowników wynikających z RODO,
– prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych,
– zgłaszania naruszeń do PUODO,
– minimalizacji przetwarzania danych wyłącznie do niezbędnego zakresu.
§3. Obowiązki użytkowników strony
Użytkownik zobowiązany jest korzystać ze strony www.maketaxeasier.pl zgodnie z prawem, regulaminem i dobrymi obyczajami.
Zakazane jest m.in.:
– podejmowanie prób nieautoryzowanego dostępu do systemów Administratora,
– ingerowanie w treść strony,
– zamieszczanie treści bezprawnych lub naruszających prawa osób trzecich.
Materiały na stronie wolno używać wyłącznie do celów osobistych – wykorzystanie komercyjne wymaga zgody Administratora.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w celach:
– świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– kontaktu z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– marketingu usług Biura Rachunkowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania usług Administratora.
§5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane są przechowywane:
– przez okres trwania umowy i świadczenia usług,
– przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi),
– przez czas przedawnienia roszczeń,
– do momentu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Po zakończeniu przetwarzania dane mogą zostać zarchiwizowane w celach dowodowych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) obowiązuje, o ile nie zachodzi wyjątek przewidziany przez przepisy.
§6. Ochrona danych osobowych użytkowników niepełnoletnich
Strona www.maketaxeasier.pl jest przeznaczona dla osób pełnoletnich.
Administrator nie zbiera świadomie danych osób poniżej 18 roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna.
W razie stwierdzenia przetwarzania danych nieletniego bez zgody – Administrator usunie je niezwłocznie.
§7. Terminy spełnienia obowiązków informacyjnych
Administrator udziela informacji:
– natychmiast przy zbieraniu danych bezpośrednio od osoby,
– w terminie do miesiąca, jeśli dane zebrano pośrednio,
– przy pierwszym kontakcie lub ujawnieniu danych innemu odbiorcy.
Możliwe jest zwolnienie z obowiązku informacyjnego w przypadkach przewidzianych przepisami.
§8. Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych
Administrator zgłasza naruszenie do PUODO w ciągu 72 godzin, jeśli istnieje ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Powiadamia również osoby, których naruszenie dotyczy – chyba że zastosowane środki eliminują to ryzyko.
Prowadzony jest rejestr naruszeń.
Użytkownik może zgłosić naruszenie:
tel. +48 665 030 103,
e-mail: biuro.mte.koszalin@gmail.com,
osobiście w siedzibie Biura.
§9. Prawa użytkowników
Użytkownik ma prawo do:
– dostępu do danych,
– ich sprostowania,
– usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem: biuro.mte.koszalin@gmail.com.
§10. Polityka cookies
Strona używa plików cookies w celach:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– analitycznych,
– marketingowych.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
§11. Prawo wniesienia skargi
Użytkownik może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
§12. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega możliwość aktualizacji Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów lub konieczności dostosowania dokumentu. Nowa wersja zostanie opublikowana na www.maketaxeasier.pl.